机关公文文种都有哪些?格式是什么样?
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发布时间：2024-12-05 05:23
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时间：2024-12-11 21:19
公文是党政机关、社会团体和企事业单位在处理各种公务时使用的书面文字工具，具有特定效力和规范体式。公文按用途不同，分为决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。这些公文在性质和用途上有所区别，如公告和通告，公告为告知性文件，通告为指导性文件；通知和通报，通知为知照性文件，通报为陈述性文件。
公文格式一般由18个要素组成，包括份号、密级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关及印发日期、页码等。字体推荐使用方正字体，字号分别为3号仿宋体、3号楷体、2号小标宋体等。公文用纸幅面规格为国际标准A4型，字体从左到右横排。公文标题一般由发文机关、事由和文种名称构成，正文由开头、主体和结尾三部分组成。
在公文的标题写法中，有标准式、双项式、转文式和新闻式等特殊形式。标准式标题由发文机关、事由和文种名称三部分构成，双项式标题由发文机关和文种名称、事由和文种名称两部分构成，转文式标题由发文机关、被批转（或转发）文件的标题和文种名称三部分构成，新闻式标题适用于简报、调查报告和讲话稿等公文，形式比较随意，文字活泼。
公文正文写法需根据不同的文种进行编写。开头部分可包括引据、背景、原委、概述情况、篇前撮要、明了目的等内容。主体部分需针对问题进行分析，在分析问题、阐明道理的基础上，提出解决问题的办法、直陈要求、意见或主张，并列摆措施、讲明办法。结尾部分根据文种的需要，使用不同的结尾语，如请示、通知、批复等文种的结尾语不同。
