商贸会展工作方案

湖南浏阳第三届金桔节商贸会展工作方案

根据《湖南浏阳第三届金桔节组织工作方案》整体安排，现就商贸会展活动特制定本工作方案。

一、商贸主题

展示核心沿溪、打造商贸城镇 二、活动时间

2010年11月6日——15日 三、活动地点：

沿溪集镇沿溪大街、步行街 三、工作机构

顾 问：汤相福 （市局人员） 组 长：廖文晖

副组长：罗荣年 汤常春 张少卿

成 员：周磊磊 杨帆 王业任 王卿 陈湘平 罗国兴 四、活动安排

1、10月28日前负责联系好北京世纪加盟商贸公司参展。 要求：① 签订好参展协议，确定参展展位数量

② 地点：沿溪大街西 ③ 责任人：罗荣年、张少卿

2、11月2日前负责联系好金桔及其他农副产品的参展 要求：① 金桔摊位30个，其他30个

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② 地点：沿溪大街西靠东恒路 ③ 责任人：汤常春、陈湘平

3、11月3日前负责联佳路土地市场营销展位协调 要求：① 确保市场营销展台位置

② 协助搞好展台布置 ③ 责任人：罗荣年、张少卿

4、11月3日前完成各参展单位的平面布局图。

要求：① 负责人：王业任、王卿 5、11月4日前协调好金桔基地现场观摩场地 要求：① 协调或买断3—5亩左右的金桔树的金桔

② 要求参观路线通畅，现场干净整洁，有挂果参观③ 责任人：汤常春、陈湘平

6、11月4日前负责联系镇辖范围内的商家参展 要求：① 积极宣传发动，形成全镇的商贸参展意识

② 与镇域范围内的品牌商家积极联系，促成其参展③ 负责人：王业任、罗国兴

7、11月5日前负责各参展单位场地布置和水电安排联系 要求：① 确保水电通畅，安全、可靠

② 协调水电费的收缴 ③ 责任人：王业任、王卿 8、11月5日前负责流动电影放映工作。

要求：① 时间： 10日、11日两天晚上7:00进行放映

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② 地点：城建开发公司门前坪 ③ 协调好安全保卫工作 ④ 责任人：罗荣年、杨帆

9、11月5日前负责落实好4家汽车参展工作。 要求：① 时间：11月11—13日

② 地点：农村合作银行门口

③ 参展数量：每家至少要有4台车辆参展 ④ 责任人：罗荣年、周磊磊

10、11月5日前负责联系比一比、移动两单位的参展工作 要求：① 地点：沿溪大街西靠东恒路

② 联系移动公司，借用100个帐篷摊位到位 ③ 责任人：罗荣年、张少卿

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商贸节人员安排一览表

工作内容 联系北京加盟公司参展 联系金桔及其他农副产品参展 联佳路营销展位协调 参展单位平面布局图 协调金桔基地现场观摩场地 镇辖范围内的商家宣传发动参展 参展单位场地布置和水电安排 流动电影放映联系 联系4家汽车参展 联系移动、比一比参展 时间要求 10月28日前 11月2日前 11月3日前 11月3日前 11月4日前 11月4日前 11月5日前 11月5日前 11月5日前 11月5日前 责任人 罗荣年、张少卿 汤常春、陈湘平 罗荣年、张少卿 王业任、王 卿 汤常春、陈湘平 王业任、罗国兴 王业任、王 卿 罗荣年、杨 帆 罗荣年、周磊磊 罗荣年、张少卿 3